Аудит кадрового делопроизводства... Почему этот вопрос стал актуален в последнее время? Наверное, потому что все специалисты по работе с персоналом понимают, что в кадровой документации должен царить идеальный порядок. Но далеко не всегда все получается идеально, особенно если учесть тот факт, что не во многих компаниях работают инспекторы по кадрам или менеджеры по персоналу. Чаще можно встретить, что процедуру приема и увольнения сотрудников, составление приказов в компании осуществляет бухгалтер в лучшем случаи или секретарь - в худшем. Хорошо, если они выполняют эту работу в соответствии с правилами и нормами трудового законодательства. А если нет? Да, и как понять, нет ли ошибок в работе на самом деле?
Понять это поможет проведение аудита кадрового делопроизводства.
Что это такое?
Это комплекс мероприятий по проверке правильности оформления и ведения кадрового учета и иных документов в организации связанных с кадровым делопроизводством в соответствии с нормами действующего законодательства Украины.
Что включает в себя кадровый аудит?
• правильность оформления приема, перевода, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;
• правильность ведения и хранения трудовых книжек, наличие журнала учета трудовых книжек;
• правильность оформления приказов по кадрам и их регистрация;
• правильность ведения учета личного состава трудящихся в компании (личные дела, карточки формы П2);
• правильность организации табельного учета, составление и выполнение графика отпусков;
• наличие правил внутреннего трудового распорядка;
• наличие должностных инструкций и тд.
Как происходит проверка?
Производится поштучная проверка всех кадровых документов в компании Заказчика, нарушение ведения которых может повлечь за собой санкции со стороны проверяющих органов.
После проведения аудита кадрового делопроизводства Заказчику предоставляется экспертное заключение, которое содержит информацию о выявленных нарушениях в ведении кадрового делопроизводства, оценку рисков таких нарушений, рекомендации по их устранению, а также по оптимизации работы с документами кадрового делопроизводства.
Сроки и стоимость услуги определяется в каждом случаи индивидуально.
А также, если компании только открылась или появилась служба персонала, специалисты нашей компании помогут Вам организовать грамотный кадровый документооборот и предоставить все необходимые консультации по трудовому законодательству.